“目”指篇名或書名，“ 錄”是對(duì)“目”的說(shuō)明和編次。前人把“ 目” 與“ 錄” 編在一起， 謂之“ 目錄”。目錄又叫目次。書刊目錄的作用是反映全書內(nèi)容結(jié)構(gòu)， 列出各章、各節(jié)或各篇文章標(biāo)題及所在頁(yè)碼，引導(dǎo)讀者閱讀。一般目錄中每一條標(biāo)題后面都注有頁(yè)碼。

在實(shí)際生產(chǎn)中， 使用不同的排版軟件有不同的目錄排版方法。方正書版是北大方正自主開發(fā)的專業(yè)排版軟件，采用批處理的排版方式，具有強(qiáng)大的文字處理功能，排版速度快捷， 版式多樣， 適用于期刊、辭書、典籍、科技類和文藝類等書刊的編排， 廣泛應(yīng)用于電子圖書、因特網(wǎng)上瀏覽傳遞、 電子政務(wù)等領(lǐng)域。方正書版具有穩(wěn)定、規(guī)范、快捷、專業(yè)等特點(diǎn)， 是書刊制作、辦公文印編排、電子圖書制作的首選專業(yè)排版軟件。在專業(yè)印刷排版領(lǐng)域得到了廣泛的歡迎和認(rèn)可。

利用方正書版排目錄主要有三種常用方法： ① 人工排目錄— 手工添加頁(yè)碼； ② 半自動(dòng)排目錄— 利用目錄注解（ M L ） 排目錄； ③ 全自動(dòng)排目錄— 利用自動(dòng)目錄定義注解（ M D ） 和自動(dòng)登記目錄定義注解（M Z ）排目錄。其中， 后兩種目錄排版方法可自動(dòng)添加頁(yè)碼。

一、人工排目錄

大樣1 ：

目 錄

第一章 計(jì)算機(jī)排版基礎(chǔ)知識(shí)…… … … … … … … … … … 1

第一節(jié) 漢字字模的字體、字號(hào)及選用原則…… … … 1

一、漢字字模的字體、字號(hào)… … … … … … … … … 1

二、字體、字號(hào)的選用原則… … … … … … … … … 3

三、字體選用實(shí)例… … … … … … … … … … … … … 4

第二節(jié) 外文及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的排版及選用…… … … … … 7

二、外文符號(hào)的排版規(guī)則… … … … … … … … … … 8

第三節(jié) 計(jì)算機(jī)排版工藝流程…… … … … … … … … … 9

一、計(jì)算機(jī)排版工藝流程圖… … … … … … … … … 9

二、計(jì)算機(jī)排版系統(tǒng)主要工序… … … … … … … 1 0

小樣1 ：

〖H S 7 〗〖J Z 〗〖H T 2 H 〗目〓〓〓錄〖H T 〗

〖H T 4 H 〗第一章〓計(jì)算機(jī)排版基礎(chǔ)知識(shí)〖H T 〗〖J Y �！�1

〖H T 4 ” K 〗〓第一節(jié)〓漢字字模的字體、字號(hào)及選用原則〖H T 〗〖J Y 。〗1

〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗一、漢字字模的字體、字號(hào)〖J Y �！�1

〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗二、字體、字號(hào)的選用原則〖J Y �！�3

〖HT4”K〗〓〓〖HT〗三、字體選用實(shí)例〖JY�！�4

〖H T 4 ” K 〗〓第二節(jié) 〓外文及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的排版及選用〖H T 〗〖J Y 。〗7

〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗一、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的排版規(guī)則〖J Y �！�7

〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗二、外文符號(hào)的排版規(guī)則〖J Y �！�8

〖H T 4 ”K 〗〓第三節(jié)〓計(jì)算機(jī)排版工藝流程〖H T 〗〖J Y �！�9

〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗一、計(jì)算機(jī)排版工藝流程圖〖J Y 。〗9

〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗二、計(jì)算機(jī)排版系統(tǒng)主要工序〖J Y �！�1 0

說(shuō)明： 人工排目錄法中目錄項(xiàng)和目錄頁(yè)碼均不能自動(dòng)生成， 需人工實(shí)現(xiàn)， 故稱人工排目錄法。人工排目錄法是排版員將目錄頁(yè)內(nèi)容單獨(dú)輸入一遍， 目錄頁(yè)碼先空著， 等全書定版付印時(shí)， 查對(duì)全書， 將各篇、章、節(jié)標(biāo)題所在的頁(yè)數(shù)， 逐條核對(duì)并填入目錄清樣中， 再由校對(duì)人員檢查核對(duì)， 最終排出全書的目錄。這種人工排目錄的方法方便快捷，易學(xué)易用，很受私營(yíng)小排版公司歡迎。但這種方法容易出錯(cuò)， 一旦內(nèi)容修改， 頁(yè)碼便錯(cuò)位， 需重新檢查核對(duì)， 反而更浪費(fèi)時(shí)間和精力。建議大型排版公司最好不用這種方法。

二、半自動(dòng)排目錄

半自動(dòng)排目錄是利用目錄注解（ M L ） 排目錄， 可自動(dòng)抽取目錄項(xiàng)在正文中的頁(yè)碼。目錄注解放在正文中與目錄項(xiàng)對(duì)應(yīng)的標(biāo)題處， 負(fù)責(zé)登記與目錄項(xiàng)對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼， 實(shí)現(xiàn)自動(dòng)抽取目錄項(xiàng)頁(yè)碼。

大樣2 ：

目 錄

第1 章 方正書刊排版基礎(chǔ)… … … … … … … … … … … … 1

1 . 1 書籍的構(gòu)成及特點(diǎn)… … … … … … … … … … … … 1

1 . 1 . 1 扉 頁(yè)… … … … … … … … … … … … …… … 1

1 . 1 . 2 版權(quán)頁(yè)… … … … … … … … … … … … …… … 2

1 . 1 . 3 環(huán) 襯… … … … … … … … … … … … …… … 3

目錄小樣2 ：

〖M L ( 〗〖J Z 〗〖H T 2 H 〗目〓〓〓錄〖H T 4 H 〗

第1 章〓方正書刊排版基礎(chǔ)〖H T 〗〖J Y �！�

〓〖H T 4 ”H 〗1 . 1 〓書籍的構(gòu)成及特點(diǎn)〖H T 〗〖J Y 。〗

〓〓〖H T 〗1 . 1 . 1 〓扉〓頁(yè)〖J Y �！�

〓〓1 . 1 . 2 〓版權(quán)頁(yè)〖J Y �！�

〓〓1 . 1 . 3 〓環(huán)〓襯〖JY�！� 〖 ML)〗

同時(shí)在正文中對(duì)應(yīng)的內(nèi)容后輸入〖M L 〗， 以便抽取此處的頁(yè)碼。

說(shuō)明： 半自動(dòng)排目錄只能自動(dòng)抽取目錄項(xiàng)所在的頁(yè)碼， 不能抽取目錄項(xiàng)內(nèi)容， 而且要求正文中〖M L 〗的個(gè)數(shù)要與小樣的個(gè)數(shù)一致， 否則報(bào)錯(cuò)。這種方法雖然可以自動(dòng)添加目錄頁(yè)碼， 但因目錄項(xiàng)還需要人工輸入， 而且由于很容易出錯(cuò)， 因此在實(shí)際生產(chǎn)中很少用。

三、全自動(dòng)排目錄

利用自動(dòng)目錄定義注解（MD）和自動(dòng)登記目錄定義注解（MZ）排目錄，可以自動(dòng)抽取目錄項(xiàng)內(nèi)容和目錄項(xiàng)頁(yè)碼， 并且保證目錄正確無(wú)誤。方法是： 首先， 在小樣文件中用（MD） 注解分別定義各級(jí)標(biāo)題在目錄中的排版格式（如字體、字號(hào)、空格等）；其次，將小樣文件中的標(biāo)題用（MZ） 注解分別括起來(lái)， 這些被括起來(lái)的內(nèi)容將自動(dòng)順序排到目錄小樣文件中；再次，單擊排版—目錄排版—目錄發(fā)排，自動(dòng)生成目錄文件并輸出。

大樣3 ：

目 錄

第一章 報(bào)紙的種類和版式特點(diǎn)…… … … … … …… … … 1

第一節(jié) 報(bào)紙的種類和結(jié)構(gòu)…… … … … … … … … … … 1

第二節(jié) 報(bào)紙的版式特點(diǎn)…… … … … … … … … … … … 3

第二章 報(bào)刊排版的基本操作…… … … … … … … … … 1 1

第一節(jié) 報(bào)紙的正文排版…… … … … … … … … … … 1 1

一、報(bào)紙正文排版規(guī)則… … … … … … … … … … 1 1

二、飛騰文字的屬性… … … … … … … … … … … 1 2

小樣3 ：

〖MD( 1〗〖HT4H〗〖 JY。〗 〖 MD)〗

〖MD( 2〗〖HT5 S S〗〓〖 JY。〗 〖 MD)〗

〖MD( 3〗〖HT5 S S〗〓〓〖 JY�！� 〖 MD)〗

〖MZ(〗〖HS 4〗〖HT2H〗〖JZ〗目〓〓〓錄〖 MZ)〗

〖B T 1 〗〖M Z （ 1 〗第一章〓報(bào)紙的種類和版式特點(diǎn)〖M Z ）〗 … …

〖BT2〗〖MZ（2〗第一節(jié)〓報(bào)紙的種類和結(jié)構(gòu)〖MZ）〗 ……

〖BT2〗〖MZ（2〗第二節(jié)〓報(bào)紙的版式特點(diǎn)〖MZ）〗 ……

〖B T 1 〗〖M Z （ 1 〗第二章〓報(bào)刊排版的基本操作〖M Z ）〗 … …

〖BT2〗〖MZ（2〗第一節(jié)〓報(bào)紙的正文排版〖MZ）〗 ……

〖B T 3 〗〖M Z（ 3 〗一、報(bào)紙正文排版規(guī)則〖M Z）〗 … …

〖B T 3 〗〖M Z（ 3 〗二、飛騰文字的屬性〖M Z ）〗 … …

說(shuō)明： 小樣3 前面的M D 注解定義了目錄的格式。

小樣中的省略號(hào)表示目錄與標(biāo)題之間的正文。因?yàn)榧恿藰?biāo)題注解， 所以必須先進(jìn)行標(biāo)題定義才能顯示大樣。全自動(dòng)排目錄既可以自動(dòng)抽取目錄項(xiàng)又可以自動(dòng)抽取目錄頁(yè)碼， 方便快捷， 準(zhǔn)確無(wú)誤， 省時(shí)省力， 是目前方正書版排版員的最佳選擇。

建議排版員排目錄時(shí)使用全自動(dòng)排目錄法。