用方正書(shū)版排標(biāo)題

教程頻道 - 方正系列 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 作者:cpcool 2011-03-01

    人們常說(shuō),標(biāo)題是文章的眼睛,不僅因?yàn)闃?biāo)題對(duì)文章內(nèi)容起著高度的概括作用,標(biāo)題還擔(dān)負(fù)著引起讀者興趣、引導(dǎo)讀者閱讀的作用。

    版面編排設(shè)計(jì)時(shí),標(biāo)題的編排直接影響到版面層次的表達(dá)。編排合理的標(biāo)題,不僅能很好地表達(dá)文章的內(nèi)容和結(jié)構(gòu),同時(shí)還能幫助讀者閱讀。標(biāo)題排版時(shí),排版方法選擇恰當(dāng),能起到事半功倍的效果,同時(shí),也是排版質(zhì)量的保障。  

    方正書(shū)版的標(biāo)題排版有兩種方法:一種是單條注解法,另一種是專(zhuān)門(mén)標(biāo)題排法。

    也就是說(shuō),同一個(gè)標(biāo)題可以有兩種不同的排法,究竟哪種排法最恰當(dāng),即快速而準(zhǔn)確的排法,則需具體情況具體分析! 

    一、條注解法  

    單條注解法是指標(biāo)題的每一個(gè)格式都需用一條相應(yīng)的注解來(lái)控制。當(dāng)標(biāo)題格式較復(fù)雜時(shí),通常需要多條注解才能完成一個(gè)標(biāo)題的排版。  

    如某文章標(biāo)題為2號(hào)小標(biāo)宋,占5行,居中排,用單條注解法排版時(shí),需用到HT、HS、JZ幾個(gè)注解,其小樣為:〖HS5〗〖HT2XBS〗〖JZ〗(如圖一)! 

    單條注解法排標(biāo)題時(shí),如多條注解連用,應(yīng)特別注意注解的先后順序,必須把行數(shù)注解(HS)放在最外層,順序一般為HS、SQ、HT、WT、JZ、DQ。  

    如把上述小樣注解順序調(diào)整為:〖HT2XBS〗〖HS5〗〖JZ〗,則排出的版面與所需版面相去甚遠(yuǎn)(如圖二)! 

    “〖HS5〗〖HT2XBS〗〖JZ〗”與“〖HT2XBS〗〖HS5〗〖JZ〗”三條注解完全相同,只是HS注解和HT注解顛倒了一下順序,但排出的版面卻不一樣,原因何在?  

    原因在于HS注解中<空行參數(shù)>的單位! 

    按行規(guī),標(biāo)題的占行是以正文行高的倍數(shù)來(lái)計(jì)數(shù),也就是說(shuō),HS注解中<空行參數(shù)>應(yīng)以正文行高為單位。一般地,圖書(shū)正文字號(hào)為5號(hào),如注解順序?yàn)椤糎S5〗〖HT2XBS〗〖JZ〗,表示標(biāo)題占行以正文行高(即5號(hào)字)為單位,占5行的高度,也就是標(biāo)題占5個(gè)5號(hào)字行高的高度;如注解順序?yàn)椤糎T2XBS〗〖HS5〗〖JZ〗,則表示標(biāo)題占行以HS注解前的HT注解中的字號(hào),即2號(hào)字為單位,占5行的高度,于是標(biāo)題便占了5個(gè)2號(hào)字行高的高度,這樣標(biāo)題所占的版面空間就大了許多! 

    因此,使用HS注解排標(biāo)題時(shí),最好先恢復(fù)一下版心字號(hào)〖HT〗和版心行距〖HJ〗,這樣可以保證標(biāo)題占行是以正文行高(行高=字高+行距)為單位! 

    此外,使用行數(shù)注解(HS)時(shí),還應(yīng)注意以下兩點(diǎn):  

    ①HS注解有括弧對(duì)“〖HS<空行參數(shù)>〗”和開(kāi)閉弧“〖HS(<空行參數(shù)>〗<標(biāo)題內(nèi)容>〖HS)〗”兩種形式,一般地,括弧對(duì)形式用于單行單級(jí)標(biāo)題的排版,開(kāi)閉弧形式用于多行單級(jí)標(biāo)題或多級(jí)單行標(biāo)題連排。  

    ②采用開(kāi)閉弧形式排標(biāo)題時(shí),〖HS)〗有自動(dòng)換行功能,并保證標(biāo)題后面至少帶一行正文,即可自動(dòng)防止背題,指圖書(shū)標(biāo)題出現(xiàn)在版末,題下無(wú)正文的情況!糎S)〗后若再用換行或換段符,將多空出一行。所以,一般情況下,用HS注解開(kāi)閉弧形式排標(biāo)題時(shí),切記〖HS〗〗后不需再加換行或換段注解! 

    很顯然,當(dāng)每個(gè)標(biāo)題的格式都不相同時(shí),單條注解法是最好的選擇。排版時(shí),只能不厭其煩地給每個(gè)標(biāo)題加上相應(yīng)的注解,才能排出不同格式的標(biāo)題! 

    但圖書(shū)的標(biāo)題通常是分級(jí)而規(guī)范的。圖書(shū)排版時(shí),通常把最大的標(biāo)題稱(chēng)為一級(jí)標(biāo)題,其次的為二級(jí)標(biāo)題,依此類(lèi)推下去,依次為三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題……;且同級(jí)標(biāo)題的格式必須完全一致。也就是說(shuō),在一本圖書(shū)中,相同格式的標(biāo)題會(huì)有很多。如果仍然采用單條注解法來(lái)排標(biāo)題,則需逐個(gè)標(biāo)題逐條加注解,這樣,不僅重復(fù)工作繁多,工作量繁重,且容易出錯(cuò)。因?yàn),如果不小心其中一個(gè)標(biāo)題的一個(gè)注解打錯(cuò)了一個(gè)字符,就可能導(dǎo)致該標(biāo)題和其它同級(jí)標(biāo)題的格式不一致,甚至無(wú)法排版。  因此,方正書(shū)版排版系統(tǒng)有專(zhuān)門(mén)針對(duì)圖書(shū)標(biāo)題的標(biāo)題排法,即專(zhuān)門(mén)標(biāo)題排法。  

    二、專(zhuān)門(mén)標(biāo)題排法  

    專(zhuān)門(mén)標(biāo)題排法是通過(guò)標(biāo)題定義和標(biāo)題注解共同配合來(lái)完成標(biāo)題的排版,即在版式總體說(shuō)明文件(即PRO文件)里通過(guò)標(biāo)題定義指定各級(jí)標(biāo)題的排法,在小樣文件中用標(biāo)題注解(BT)標(biāo)注要排成標(biāo)題的內(nèi)容及其所屬級(jí)別,兩者配合即可完成標(biāo)題的排版! 

    如某一級(jí)標(biāo)題為2號(hào)小標(biāo)宋,占5行,居中排,用專(zhuān)門(mén)標(biāo)題排法排版時(shí),先在版式總體說(shuō)明文件里通過(guò)標(biāo)題定義設(shè)置標(biāo)題格式為2號(hào)小標(biāo)宋、占5行、居中(如圖三),在小樣文件中只需在標(biāo)題前加上〖BT1〗一條注解即可完成排版。  

    按排版要求在PRO文件中依次定義好各級(jí)標(biāo)題的排法,在小樣文件各級(jí)標(biāo)題前加上相應(yīng)的標(biāo)題注解(如圖四),即可完成整本書(shū)的標(biāo)題排版(排版結(jié)果見(jiàn)圖一大樣文件)。從圖三可以看到,方正書(shū)版最多可定義八級(jí)標(biāo)題! ≈档米⒁獾氖,PRO文件設(shè)置好后,一定要存盤(pán),且PRO文件和小樣文件必須主文件名相同,必須存放在同一目錄下,否則系統(tǒng)排版掃描時(shí)將無(wú)法讀取PRO文件中的參數(shù),從而導(dǎo)致排出的版面不正確,甚至無(wú)法排版! 

    與行數(shù)注解(HS)相同,標(biāo)題注解(BT)也有括弧對(duì)“〖BT<級(jí)號(hào)>〔<增減><空行參數(shù)>〕〔#〕〗”和開(kāi)閉弧“〖BT(<級(jí)號(hào)><級(jí)號(hào)><級(jí)號(hào)>〔<增減><空行參數(shù)>〕〔#〕〗<標(biāo)題內(nèi)容>〖BT)〗”兩種形式,同樣地,括弧對(duì)形式用于單行單級(jí)標(biāo)題的排版,開(kāi)閉弧形式用于多行單級(jí)標(biāo)題或多級(jí)單行標(biāo)題連排! 

    使用標(biāo)題注解(BT)時(shí),還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):  

    ①采用開(kāi)閉弧形式排標(biāo)題時(shí),〖BT)〗有自動(dòng)換行功能,后面不能再用換行或換段符,否則會(huì)多空出一行。開(kāi)閉弧形式的標(biāo)題注解同樣能自動(dòng)防止背題! 

    ②“<增減>”參數(shù)用于調(diào)整個(gè)別標(biāo)題的占行,當(dāng)排單級(jí)多行標(biāo)題,原定義的占行不合適,可在原占行基礎(chǔ)上增加(+)行數(shù);或多級(jí)標(biāo)題連排時(shí),可用“<增減>”參數(shù)調(diào)整多級(jí)標(biāo)題的總占行,一般需減少(-)行數(shù)! 、蹣(biāo)題注解定義了明確的標(biāo)題范圍,在此范圍內(nèi),無(wú)論字體號(hào)和位置如何改變,都不影響標(biāo)題后的正文,無(wú)需在標(biāo)題后加〖HT〗注解恢復(fù)版心字體號(hào)。  

    由上可知:“標(biāo)題定義+標(biāo)題注解”的標(biāo)題排法,即專(zhuān)門(mén)標(biāo)題排法,是一種既規(guī)范又靈活的標(biāo)題排法。各級(jí)標(biāo)題的排法只需在PRO文件定義一次,在小樣文件各個(gè)標(biāo)題前加上相應(yīng)的標(biāo)題注解就可以完成整本書(shū)的標(biāo)題排版,而且可以保證整本書(shū)同級(jí)標(biāo)題格式完全一致! 

    當(dāng)某級(jí)標(biāo)題的格式需要修改時(shí),只需修改PRO文件中該級(jí)標(biāo)題相應(yīng)的參數(shù)。如一級(jí)標(biāo)題原為2號(hào)小標(biāo)宋,排版后要求改為2號(hào)黑體,只需將該文件PRO文件中一級(jí)標(biāo)題字體改為黑體即可,小樣文件中的標(biāo)題注解無(wú)需任何改動(dòng)。如用單條注解法排版,需在小樣文件中逐個(gè)標(biāo)題去修改參數(shù)。顯然,專(zhuān)門(mén)標(biāo)題排法在圖書(shū)標(biāo)題排版時(shí),無(wú)論在排版質(zhì)量或排版效率上均優(yōu)于單條注解法! 

    排單行多級(jí)標(biāo)題或多級(jí)單行標(biāo)題連排時(shí),原來(lái)定義的標(biāo)題占行可能不合適,專(zhuān)門(mén)標(biāo)題排法可以通過(guò)小樣文件標(biāo)題注解中的“<增減><空行參數(shù)>”來(lái)調(diào)整標(biāo)題的占行。如原一級(jí)標(biāo)題為2號(hào)小標(biāo)宋,占5行,某個(gè)標(biāo)題因字?jǐn)?shù)太多,需排成兩行,標(biāo)題如仍按占5行排的話(huà),可能會(huì)顯得有些擠,這時(shí),只需在小樣文件中將原來(lái)的標(biāo)題注解〖BT1〗改為〖BT1+2〗,即將該標(biāo)題的占行在原來(lái)的基礎(chǔ)上增加兩行,這樣,該標(biāo)題就不會(huì)那么擠了(如圖五)。也就是說(shuō),當(dāng)個(gè)別的標(biāo)題需要調(diào)整時(shí),只需在小樣文件中設(shè)置好標(biāo)題注解的參數(shù)即可! ★@然,通過(guò)增減空行參數(shù)調(diào)整標(biāo)題占行后,版面美觀、協(xié)調(diào)。所以說(shuō)專(zhuān)門(mén)標(biāo)題排法是一種既規(guī)范又靈活的標(biāo)題排法! 

    此外,對(duì)比圖一(單條注解法)和圖四(專(zhuān)門(mén)標(biāo)題排法)的小樣文件,可以看到專(zhuān)門(mén)標(biāo)題排法小樣文件中注解的數(shù)量大大減少,排版效率的提高也就顯而易見(jiàn)了! 

    特別要注意的是,使用專(zhuān)門(mén)標(biāo)題排法排版時(shí),一掃前,一定要定義好各級(jí)標(biāo)題的排法,否則系統(tǒng)將報(bào)“標(biāo)題沒(méi)有定義”錯(cuò),而無(wú)法完成排版。  

    綜上所述,方正書(shū)版排版系統(tǒng)排標(biāo)題時(shí),應(yīng)根據(jù)標(biāo)題的具體情況恰當(dāng)選擇標(biāo)題的排法。單條注解法時(shí),標(biāo)題的每一個(gè)格式都需用一條相應(yīng)的注解來(lái)控制,標(biāo)題格式較復(fù)雜時(shí),常常需要多條注解才能排出所需格式的標(biāo)題,因此,單條注解法適合于標(biāo)題數(shù)量少或標(biāo)題格式各不相同的情況。專(zhuān)門(mén)標(biāo)題排法需通過(guò)標(biāo)題定義和標(biāo)題注解共同配合,才能完成標(biāo)題的排版,因此,適合于同級(jí)標(biāo)題有多個(gè)、且標(biāo)題格式要用兩條以上注解的情況! 

    排版時(shí),只有排版方法選擇恰當(dāng),才能保證排版質(zhì)量、提高排版效率;否則只能是事倍功半,甚至影響排版質(zhì)量。

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