CTP計算機(jī)直接制版技術(shù)在出版物印制中的應(yīng)用,由于其在降低出版成本、生產(chǎn)效率以及印刷質(zhì)量的巨大優(yōu)勢,近年來,部分出版社都在嘗試使用CTP技術(shù)。新的技術(shù)帶來新的出版流程的改變,使用CTP技術(shù)后,首先是原有出版流程中對于印刷前最后內(nèi)容的校對流程發(fā)生了根本的改變。在使用印刷膠片印刷的流程中,出版社會通過核片檢查(也有的叫扣片檢查)的方式檢查膠片內(nèi)容是否與最終紙樣相符,防止印刷錯誤。應(yīng)用CTP技術(shù)后,出版社提供電子文件給印刷廠,印刷廠通過CTP制版系統(tǒng)將電子文件的內(nèi)容直接曝光在印版上。因為沒有膠片,傳統(tǒng)的核片檢查不復(fù)存在,給檢查工作帶來了不便。目前,為了防止電子文件在印刷廠通過CTP輸出印版時出錯,印出版社使用CTP的工藝時,通常有兩種檢查方式:
第一種:出版社不負(fù)責(zé)檢查電子文件制版的正確性,由印刷廠來檢查。出版社將電子文件和簽字稿都交給印刷廠,由印刷廠以簽字樣為準(zhǔn),對最終的印刷成品的結(jié)果負(fù)責(zé)。這種檢查方式將出版社的壓力全部轉(zhuǎn)移到印刷廠身上,印刷廠為了攬活,承擔(dān)巨大壓力。這種檢查方式依然存在很多隱患和弊端。首先,大多數(shù)印刷廠一般都不具備專業(yè)校對的能力(大量的英文、大量的專業(yè)符號等等),很難保障不出錯。雖然部分印刷廠為了接業(yè)務(wù),雇專業(yè)校對人員來做校對檢查工作,但是非常耗費時間的,有時候一本書的印刷時間最起碼要拖后一至兩天時間,并且這種檢查是每一次印刷前都需要進(jìn)行的,也就是說印刷廠每印刷一本書在印前檢查就要耗費1到2天的時間,完全無法體現(xiàn)CTP直接制版技術(shù)給出版社帶來效率上的提高。一旦出現(xiàn)有印刷錯誤的出版物發(fā)行出去,印刷廠將承擔(dān)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至影響和出版社的合作關(guān)系;而出版社將承擔(dān)此類出版物上市后對出版社形象的負(fù)面影響。
第二種:出版社自己檢查電子文件制版的正確性,出版社將電子文件交給印刷廠,由印刷廠通過他們CTP系統(tǒng)軟件在制版前打樣,然后將打樣交給出版社,由出版社組織編輯或校對人員再次進(jìn)行檢查校對,這種檢查方式的好處是安全性比較高。采用這種方式經(jīng)行檢查的出版社的情況大部分是編輯包干制(或者是項目負(fù)責(zé)制),也就是編輯不僅負(fù)責(zé)編輯圖書,同時也自己負(fù)責(zé)在出版社指定的排版公司和印刷廠安排排版和印刷,出版部只是負(fù)責(zé)管理排版公司和印刷廠。對于這種檢查方式,出版社負(fù)責(zé)出版的部門不參與檢查工作。這種方式的弊端在于,使得出版流程更復(fù)雜,增加了編輯、校對人員的工作量,CTP提高出版效率的優(yōu)勢被抹殺。
另外,這種方式也有局限性,相對新書或重排書可行,但對于再版書和重印書卻很難行得通。對于重印書,我們知道現(xiàn)在排版系統(tǒng)多種多樣,導(dǎo)致出版物的電子文件格式復(fù)雜(PS、EPS、PDF等),不同的印刷廠使的印前制版系統(tǒng)也是多種多樣。同樣的電子文件,在不同的印前制版系統(tǒng)軟件中,輸出的結(jié)果可能有對有錯,即使完全一樣的系統(tǒng),對同一個文件進(jìn)行多次輸出時,結(jié)果可能也在差異。另外,印刷廠的制版系統(tǒng)軟件經(jīng)常會進(jìn)行系統(tǒng)升級維護(hù),這種出錯的風(fēng)險就更高了。也就是說出版社的再版重印書或發(fā)生更變印刷廠的情況,要保證不發(fā)生生產(chǎn)錯誤,那么每一次印刷之前都需要按照新書的流程。而再版書或重印書,在傳統(tǒng)膠片流程中是不需要編輯或校對人再對內(nèi)容檢查的,應(yīng)用CTP工藝,也很難再說服編輯或校對人員對再版或重印重新檢查校對,即使可行,也會增加額外的出版的人員、時間成本。這種方式極大的限制了出版社在大量出版物中使用CTP工藝。
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