預(yù)飛軟件解決方案

　　為減少CTP制版返工，印刷廠也采取了一些辦法。如確保操作人員都接受過完整的技術(shù)培訓(xùn)，更深入地熟悉并掌握CTP工作流程等。與此同時，還要制訂嚴(yán)格的工藝規(guī)范和操作規(guī)程，把責(zé)任落實到人。有的印刷廠還對客戶進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)，把正確的工藝流程、標(biāo)準(zhǔn)等以書面的形式告訴客戶并培訓(xùn)客戶，從而使客戶提供的文件中存在的問題明顯減少。當(dāng)然也有的印刷廠雖然花了不少精力與時間去培訓(xùn)職工，卻因一些接受過培訓(xùn)的職工跳槽而未收到預(yù)期的效果，印刷業(yè)務(wù)量也沒有顯著增加。

　　1. 印刷廠應(yīng)采取的預(yù)防措施

　　為避免來自客戶的文件有問題，提高生產(chǎn)效率，除對客戶進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和咨詢服務(wù)外，美國的一些印刷企業(yè)還要求客戶直接提供PDF格式文件，印刷公司再根據(jù)所接收的PDF文件帶有的作業(yè)傳票要求，對諸如預(yù)檢、色彩管理、補(bǔ)漏白、拼大版等進(jìn)行處理，自動進(jìn)行預(yù)飛檢查，并做必要的調(diào)整。此后，文檔制作者會接到印刷公司的e-mail， 這個e-mail帶有軟打樣連接，可打開Adobe公司的Acrobat Reader檢查文件打出樣張，客戶認(rèn)可后，印刷公司就可以準(zhǔn)備制版印刷了。

　　這種辦法基于PDF文件的特點(diǎn)，在將文件轉(zhuǎn)換成PDF格式并進(jìn)行處理的過程中，實際上已糾正了文件中的不少差錯。一般在正確生成的PDF文件中，是不大可能發(fā)生頁面變化、丟失字體等較大錯誤的，所以，要求客戶直接提供PDF格式文件，主要是試圖盡量減少有問題的文件的數(shù)量。這種辦法實際上是一種預(yù)防措施，對印刷客戶要求較高，要求客戶首先要做好預(yù)檢，減少錯誤，然后再把組排好的文檔轉(zhuǎn)換成PostScript文件，再用Acrobat等工具轉(zhuǎn)換成PDF格式，傳到印刷廠。這樣，文件基本上達(dá)到印刷的要求。

　　然而，這種要求有時不能實現(xiàn)，因為客戶并不能都按印刷公司的要求提供PDF文件，多數(shù)客戶并不想為了別人的方便而增加自己的工作負(fù)擔(dān)。不過，當(dāng)今世界只要有需要，就會有相應(yīng)的服務(wù)。如Webprint公司就提供一個基于Web的PDF轉(zhuǎn)換產(chǎn)品，從事數(shù)字文件制作的部門可以安裝這種產(chǎn)品。當(dāng)客戶通過網(wǎng)絡(luò)提交印刷作業(yè)任務(wù)時，Webprint系統(tǒng)把客戶提交的文檔轉(zhuǎn)換成PDF文件，隨后給客戶一個在線樣張；在客戶審查樣張后，系統(tǒng)再把準(zhǔn)備印刷的文件與一個綜合的作業(yè)傳票通過Internet發(fā)送到印刷廠。Webprint公司宣稱：對印刷廠的好處是他們不必去應(yīng)付文檔制作者所使用的各種軟件，不必再浪費(fèi)精力和時間去檢查并修改用PowerPoint或PageMaker等軟件制作出的文件，從而可以有更多的時間和精力來做更賺錢的事情。

　　印刷廠必須擁有適合的文件預(yù)飛工具，只用Acrobat Reader檢查文件錯誤是不夠的，還應(yīng)該能對錯誤進(jìn)行修正。迄今已有許多預(yù)飛軟件可以實現(xiàn)修正錯誤與文件編輯功能。

　�、貯crobat軟插件

　　Adobe公司的InProduction、Enfocus Software公司的PitStop、Quite Software公司的Quite a Box of Tricks、Callas Software公司的PdfOutput、Lantana公司的Crackerjack等都有在Acrobat中編輯PDF文檔的功能。  

　　Adobe公司的InProduction在預(yù)飛后可輸出一個有關(guān)全部錯誤的詳細(xì)的PDF格式報告，包括對錯誤應(yīng)如何修復(fù)的建議，或者給出一般性指導(dǎo)。但用戶反映這種指導(dǎo)與建議有時作用并不很大。

　　Enfocus Software公司的PitStop Professional包括擴(kuò)展的PDF編輯以及自動修改功能，例如，如果系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)在文檔中并不是所有的字都已被嵌入，它可自動地嵌入所有必要的字。PitStop Professional軟件包已成為事實上的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。用PitStop對PDF文件做編輯修改時，方法與在組版軟件內(nèi)進(jìn)行頁面修改的辦法相同，PDF文件中的任何元素幾乎都是可編輯的，PitStop Professional在檢查后，生成一個PDF格式的出錯報告，并直接連接到PDF文件出錯的地方。Enfocus最近又推出PitStop的PowerUp PDF版本，能做到人機(jī)交互式編輯與文檔范圍上的改變。該版本原來主要是為設(shè)計市場而開發(fā)的，但一些印前部門認(rèn)為其價格低，完全可以與PitStop Professional兼容，因此，也紛紛采用。PitStop Professional的另一個子集是PitStop Server，它可自動預(yù)飛和自動校正，并標(biāo)識出它不能自動修復(fù)的地方。它同樣可以發(fā)出一份預(yù)飛檢查報告，并連接到文件出錯處，以加速查找故障和糾錯過程。

　　Quite Software公司的Quite a Box of Tricks（QABOT）像PitStop一樣，有多種有用的編輯修改功能，可對色彩變化、頁面尺寸改變、PDF數(shù)據(jù)壓縮、格式轉(zhuǎn)變進(jìn)行處理，也常用于PDF文件圖像從RGB到CMYK的轉(zhuǎn)換。

　　Callas公司的PdfToolbox包括PdfOutput、PdfInspektor等模塊。其中PdfInspektor允許在Acrobat中直接檢查錯誤，并把錯誤在視窗中列表。像PitStop一樣，出錯報告也以PDF文件輸出，送給客戶，作為校正的基礎(chǔ)。

　　Lantana Software公司的Crackerjack可做color mapping（色彩變換，即利用顏色查找表來顯示顏色）、字體嵌入與色彩轉(zhuǎn)換，并提供用于許多輸出裝置的控制工具，包括旋轉(zhuǎn)、正像、反像等選擇。

    ②獨(dú)立的軟件

　　Markzware公司的FlightCheck與Extensis的Preflight Pro都是獨(dú)立的預(yù)飛軟件。然而，有些用戶反映，這些預(yù)飛軟件工具提供的許多選項，有時與為預(yù)飛檢查設(shè)置的特性文件（preflight profile）有矛盾，在某些情況下，這兩個軟件都可能在診斷高檔PDF文件中遇到問題。

　　2. 本機(jī)文件的預(yù)飛解決方案

　　PDF的應(yīng)用在日益增長，但Word、PowerPoint與 QuarkXPress等軟件仍然在快印領(lǐng)域占主導(dǎo)地位，用戶對以本機(jī)文件格式把有問題處用屏幕顯示出來的預(yù)飛解決方案仍有很強(qiáng)的要求。有些專家認(rèn)為：“當(dāng)PDF為所有文件提供一個更便利、共同的結(jié)構(gòu)時，也丟掉了解決某些問題所具有的靈活性”，“把本機(jī)文件轉(zhuǎn)換為PDF格式后，也會使許多本來很容易在本機(jī)文件中解決的問題變得難以解決了”。因此，在做PDF轉(zhuǎn)換之前，最好先保證本機(jī)文件是沒有錯誤的、可以用于印刷的文件。

　　Markzware公司的FlightCheck能檢驗PDF與本機(jī)文件，包括InDesign、QuarkXPress、PageMaker、Multi-Ad Creator、Illustrator、Photoshop、FreeHand與CorelDraw。它能檢驗文件中所有必要的元素，并有一張包括150個潛在問題的對照表，以檢查并決定作業(yè)能否被滿意地輸出，從而保證作業(yè)是準(zhǔn)備好進(jìn)行PDF轉(zhuǎn)換的�？煊∮∷⑵髽I(yè)特別感興趣的是最近推出的FlightCheck Classic 4.0，它加強(qiáng)了對Word、Publisher和PowerPoint的支持。

　　Extensis公司Preflight Pro除支持QuarkXPress、PageMaker、Illustrator、FreeHand EPS與Photoshop以外，也支持PDF。Preflight Pro用戶能基于印刷客戶、文件類型或工作流程制作出檢查特性文件（inspection profiles），這些特性文件可以存儲、鎖定并分發(fā)到其他用戶。Preflight Pro還能完成多種格式的批處理，為所有文件整理出一個報告，不需用戶逐個檢查每一個文件。