在印前工作中，一款好的數(shù)字化流程軟件可以使工作很輕松，很容易達(dá)到目的。

    企業(yè)在選購(gòu)數(shù)字化工作流程時(shí)，首先，決策者或主要技術(shù)人員必須完全熟悉數(shù)字化工作流程的內(nèi)容、作用和優(yōu)勢(shì)；其次，要對(duì)本企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和工藝流程有一個(gè)全面的了解，對(duì)如何使用數(shù)字化工作流程有一個(gè)清晰的思路，對(duì)要達(dá)到什么效果要有一個(gè)明確的目標(biāo)；然后，考查不同的流程，看看哪一個(gè)流程的性價(jià)比更符合自己的實(shí)際要求。

    而對(duì)于數(shù)字化工作流程的應(yīng)用還比較單一和片面（大多數(shù)應(yīng)用于印前系統(tǒng)），其實(shí)它有很強(qiáng)大的功能，只是我們沒(méi)有發(fā)現(xiàn)和使用，這就要求我們?cè)谑褂脮r(shí)要不斷研究，反復(fù) 探索和實(shí)驗(yàn)，積累經(jīng)驗(yàn)，挖掘潛力，最大程度地發(fā)揮其作用。另外，在應(yīng)用數(shù)字化工作流程時(shí)，還應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況靈活運(yùn)用和掌握。

    目前，選購(gòu)數(shù)字化工作流程除了CTP的要求之外，對(duì)CTF的生產(chǎn)也同樣重要，流程會(huì)加速生產(chǎn)，將設(shè)備及各種資源統(tǒng)一管理，提高生產(chǎn)效率，充分利用人員，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的全程控制，并且膠片的生產(chǎn)同樣可實(shí)現(xiàn)大版生產(chǎn)，此大版將印刷及印后加工工藝的各種要素都添加到位，輸出的大版膠片不用做任何修改直接曬版，提高了生產(chǎn)質(zhì)量及效率。

    如何理性地選購(gòu)數(shù)字化工作流程呢？

    目前，選購(gòu)數(shù)字化工作流程除了CTP的要求之外，對(duì)CTF的生產(chǎn)也同樣重要，流程會(huì)加速生產(chǎn)，將設(shè)備及各種資源統(tǒng)一管理，提高生產(chǎn)效率，充分利用人員，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的全程控制，并且膠片的生產(chǎn)同樣可實(shí)現(xiàn)大版生產(chǎn)，此大版將印刷及印后加工工藝的各種要素都添加到位，輸出的大版膠片不用做任何修改直接曬版，提高了生產(chǎn)質(zhì)量及效率。主要從以下6個(gè)方面考慮。

　　1.新購(gòu)硬件與原有硬件集成

　　新購(gòu)數(shù)字化工作流程的主要目的是將新舊設(shè)備都充分利用起來(lái)。因此，購(gòu)買流程時(shí)一定要考慮如何將新舊設(shè)備進(jìn)行集成，并統(tǒng)一管理起來(lái)，這是最為節(jié)省的投資。

　　2.考慮常用的排版軟件環(huán)境

　　排版軟件千差萬(wàn)別，有中文的色序，也有英文的，生產(chǎn)廠商也各不相同，即使是同一家廠商提供的不同排版軟件也有所不同。因此，要考慮流程對(duì)各種軟件的支持，具有全面的中文兼容性，不然，有可能要采購(gòu)多套流程才能解決實(shí)際生產(chǎn)中的問(wèn)題，造成重復(fù)投資。

　　3.人員的準(zhǔn)備及后備人員培訓(xùn)

　　不同廠家或企業(yè)人員的素質(zhì)參差不齊，如英文水平的差異，而一般操作人員在中文操作界面下的水平相差不多。因此現(xiàn)狀及趨勢(shì)，在國(guó)內(nèi)使用流程，還是建議選購(gòu)中文化的操作流程，這樣就能很好地控制系統(tǒng)維護(hù)及后期培訓(xùn)成本，一個(gè)軟件的特有功能需要操作人員不斷挖掘，只有充分應(yīng)用軟件功能，才能體現(xiàn)軟件的應(yīng)用價(jià)值。

　　4.實(shí)際生產(chǎn)工藝控制及管理

　　選購(gòu)流程時(shí)，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的管理和工藝控制都要重視，如該流程應(yīng)具有很好的對(duì)操作人員的權(quán)限管理和作業(yè)管理，生產(chǎn)過(guò)程應(yīng)具有很好的監(jiān)控等。另外，生產(chǎn)工藝的控制也非常重要，如商業(yè)輪轉(zhuǎn)印刷機(jī)對(duì)印版的信息能否很好地實(shí)現(xiàn)，書刊印刷機(jī)對(duì)大版的控制能否實(shí)現(xiàn)，后端的裝訂線對(duì)工藝的控制能否提供很好的控制工具等，這些都是用戶應(yīng)該考慮的。

　　值得一提的是，在國(guó)內(nèi)使用流程軟件設(shè)備，中文的使用不可回避。在大版及紙張上能實(shí)現(xiàn)縱橫向中文信息，方便印刷及裝訂人員識(shí)別，信息越對(duì)稱，生產(chǎn)的失誤及理解誤差會(huì)越少，這樣才能提高生產(chǎn)效率及質(zhì)量管理水平。

　　5.問(wèn)題跟蹤及系統(tǒng)升級(jí)服務(wù)

　　一套系統(tǒng)不可能沒(méi)有問(wèn)題，對(duì)系統(tǒng)的相應(yīng)服務(wù)也是大家應(yīng)該考慮的，另外，系統(tǒng)升級(jí)服務(wù)能否及時(shí)跟上，服務(wù)是否及時(shí)高效，這都關(guān)系到系統(tǒng)能否用好。

　　6.系統(tǒng)的擴(kuò)展應(yīng)用

　　流程是印前應(yīng)用軟件，也是中間應(yīng)用軟件，前面是管理系統(tǒng)（ERP），后端是印刷及印后，中間是各種硬件及軟件。一般在選購(gòu)流程時(shí)，主要考慮對(duì)當(dāng)前設(shè)備的利用，對(duì)后選設(shè)備并沒(méi)有太多考慮，或者對(duì)后來(lái)的系統(tǒng)擴(kuò)展也沒(méi)有考慮得太細(xì)。因此，選購(gòu)流程時(shí)一定要注意，系統(tǒng)應(yīng)具有相應(yīng)的擴(kuò)展性能。流程應(yīng)是積木式的，這樣就很容易做擴(kuò)展應(yīng)用，比如提供印刷服務(wù)時(shí)，還能同時(shí)提供電子服務(wù)，新購(gòu)另一臺(tái)CTP也能很好地支持，另外，新的生產(chǎn)流程是否有可能與管理結(jié)合等，大家都應(yīng)該有所考慮，這樣后續(xù)投資才會(huì)得到很好的控制。