在日常辦公中，Word和PDF是我們最常用到的格式，不過遺憾的是這兩種格式是不能直接互相轉(zhuǎn)換的。而前不久的消息，微軟決定刪除Office 2007中對PDF格式的支持，看來兩大公司惡斗不止，Word和PDF之間的互轉(zhuǎn)問題，只能靠我們自己來解決了。　　
　　實(shí)戰(zhàn)1：一鍵轉(zhuǎn)換Word文檔為PDF
　　有了Macromedia的FlashPaper，要把Word文檔轉(zhuǎn)換成PDF簡直是輕而易舉。FlashPaper雖然是一款商業(yè)軟件，但是31天的免費(fèi)試用期，足夠我們轉(zhuǎn)換完大量文檔了。
　　步驟一：
　　首先下載FlashPaper，安裝后再打開Word，將會(huì)發(fā)現(xiàn)工具欄上多出了三個(gè)新的按鈕。
　　步驟二：
　　打開要轉(zhuǎn)換成PDF的Word文檔，再單擊“Convert current document to PDF”按鈕，在彈出的對話框中設(shè)置轉(zhuǎn)換后PDF文件的保存位置，單擊“保存”按鈕就可以了，是不是很方便。
　　小提示：
　　因?yàn)槭窃囉冒妫�所以在保存之前�?huì)彈出注冊提示框，選中第二項(xiàng)，再單擊“Continue”即可。
　　不啟動(dòng)Word，直接在資源管理器中右擊任一Office文檔，再選擇“Convert to PDF using macromedia FlashPaper”，同樣可以快速轉(zhuǎn)換成PDF。
　　步驟三：
　　上面的方法雖然快捷，但是無法設(shè)置更多的PDF選項(xiàng)，比如加密文檔、限制別人打印等。所以我們可以在FlashPaper主界面中進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作，這樣能得到更多控制。
　　1.雙擊桌面上“Macromedia FlashPaper 2”快捷圖標(biāo)啟動(dòng)軟件。
　　2.將Word文檔直接從資源管理器中拖放到FlashPaper主界面中打開。
　　3.執(zhí)行“File→Options”菜單命令，打開選項(xiàng)對話框，點(diǎn)擊“PDF Security”（PDF安全）選項(xiàng)卡。如圖所示，選中第一個(gè)選項(xiàng)，再設(shè)置密碼（Password），可以防止別人打開你的PDF文檔。在第二個(gè)選項(xiàng)中，你可以設(shè)置是否禁止別人打印、編輯、選擇圖文等的操作，這些對PDF文檔的版權(quán)起到一定的保護(hù)作用。
　　4.確定后返回主界面，單擊工具欄上的“Save as PDF”按鈕就可以了。

Macromedia FlashPaper

　　不用Flash MX一樣能制作Flash賀卡
　　FlashPaper不但能將Office文檔轉(zhuǎn)成PDF，而且還能將它們轉(zhuǎn)成Flash動(dòng)畫。你可以在PowerPoint中先為朋友制作一個(gè)賀卡，再單擊“Conver current document to flash”按鈕把它轉(zhuǎn)換成Flash就可以了。
　　實(shí)戰(zhàn)2：時(shí)光倒流，PDF轉(zhuǎn)回Word文檔
　　將Word轉(zhuǎn)為PDF的軟件工具現(xiàn)在有很多，但是能將PDF轉(zhuǎn)回Word的工具就很少見了，下面是我在網(wǎng)上找到的一款PDF2Word，可以很好地將英文PDF轉(zhuǎn)回Word，可惜不支持中文。
　　下載安裝PDF2Word。啟動(dòng)軟件（見下圖）：

PDF2Word

　　執(zhí)行“File→Open”打開要轉(zhuǎn)換的PDF文件，接著會(huì)彈出保存對話框，選擇好保存位置，確定后即可開始轉(zhuǎn)換，速度非常快。不過它生成的是RTF格式，可以在Word中打開，隨意編輯。