在現(xiàn)在的計算機辦公處理工作中，使用率最高的兩種文檔方式分別是Microsoft Word 的Doc格式和Adobe Acrobat 的Pdf 格式文件。由于微軟的滲透，我們現(xiàn)在所使用的絕大部分文稿或報告的格式都是Doc 的，而Pdf 格式的文件由于其在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)谋憷�和安全性，也被廣泛的使用。但兩者由于所處的公司不同，出于商業(yè)目的，互相不能直接打開使用。 因此，也就給我們廣大的文件用戶增添了很大的麻煩。
    最近筆者就曾遇到了這么一個情況，一份50 多頁的Pdf 格式的文件，由于刪除、編寫的不方便，要將這篇文檔轉(zhuǎn)換為Doc 格式的文件，熬了一個通宵，才復(fù)制、粘貼完成，而且得到的文件格式與原來的Pdf 格式相去甚遠(yuǎn)。所以，尋找合適的兩種格式的轉(zhuǎn)換方式，是一件“功在當(dāng)代”的大事。
  

    1、Doc 格式文件轉(zhuǎn)換為Pdf 文件
    Doc 文件向Pdf 格式轉(zhuǎn)換還是比較容易的，主要通過Adobe 公司提供的AdobeDistiller 虛擬服務(wù)器實現(xiàn)的，在安裝了Adobe Acrobat 完全版后，在Windows 系統(tǒng)的打印機任務(wù)中就會添加一個Acrobat Distiller 打印機，現(xiàn)在比較流行的DoctoPdf 類軟件如dfprint 等的機理都是調(diào)用Adobe Distiller打印機實現(xiàn)的，如果想把一個Doc 文件轉(zhuǎn)換為Pdf 文件，只要用Office Word 打開該Doc文件，然后在“文件”—>“打印”中選擇Acrobat Distiller 打印機即可，這樣，就可以很輕松的將Doc 格式的文件轉(zhuǎn)換為Pdf 文件。
    2、Pdf 格式文件轉(zhuǎn)換為Doc 文件
    Pdf 格式文件向Doc 文件轉(zhuǎn)換相對比較難，因為Pdf 格式與Doc 格式解碼格式不同，在Pdf 下的回車符、換行符以及相關(guān)的圖片格式無法直接轉(zhuǎn)換為Doc 文件，筆者之前一直使用復(fù)制文本，然后粘貼到Word 中實現(xiàn)Pdf 向Doc 格式的轉(zhuǎn)換。今天突然發(fā)現(xiàn)了一款非常好的Pdf 向Doc 格式轉(zhuǎn)換的工具，ScanSoft PDF Converterfor Microsoft Word v1.0。它是由ScanSoft 公司同微軟共同組隊開發(fā)了一個全新的Office 2003 插件。該插件可以幫助你通過Word 直接將Pdf 文檔轉(zhuǎn)換為Word 文檔，并且完全保留原來的格式和版面設(shè)計。這個名為 ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 的插件是首先捕獲Pdf文檔中的信息，分離文字同圖片，表格和卷，再將其統(tǒng)一到Word 格式�，F(xiàn)在你可以重新利用早先你從網(wǎng)絡(luò)上下載或Email 中收到的Pdf 文件中的信息，而無需添加任何其他軟件。
    ScanSoft PDF Converter for Microsoft 已經(jīng)非常緊密的同Office 2003 整合在一起了，有兩種方式可以將Pdf 格式轉(zhuǎn)換成Doc 文件。
   

    第一種方式，在Microsoft Word 2003 中你可以直接通過“文件”—>“打開”來打開Pdf 文件。ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 插件會自動彈出了，如，經(jīng)過轉(zhuǎn)換后我們就可以得到想要的Doc 文件。
    第二種方式，ScanSoft 公司也已經(jīng)開發(fā)了基于此的Smart Tag(Office 2003 中重要的功能元件)能夠輕松的通過右鍵來將PDF 文件轉(zhuǎn)換成為 Microsoft Word 文件注意，在安裝ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 的時候建議關(guān)閉正在運行的Office Word，Internet Explorer 和Outlook 等軟件。