上期筆者介紹了5 類最常見的計算機字體格式，分有PostScript字、TrueType字、Multiple Master字、OpenType及CID字，而PostScript字又可分類為Type 0、Type 1、Type 2、Type 3、Type 4、Type 5 ...等等。PostScript字體格式中以Type 1最可靠，因此也在桌上出版里最普遍使用。今期筆者想和你們分享一些字體管理的方法及工具，同時部分例子會使用最新版本Acrobat 8.0及PitStop 7.0作示范。

字體安裝

安裝字體的方法有多種， 視乎字體格式（ font format ）或操作系統(tǒng)（ operating systems ）。本人就簡述幾個方法：

1. MacOS 9/X 系統(tǒng) ── 除了特殊字體外，我們可直接搬移或拷貝Type 1 、TrueType及OpenType字到系統(tǒng)里的字體活頁夾，那么應(yīng)用軟件（一些軟件需要重新啟動）便實時能使用剛加入的字體。如上期介紹，留意Type1字是由兩或三個文件組成，如缺少一個文件便不能正常顯示或輸出啊!

2. 窗口2000/XP系統(tǒng) ── 不建議以上方法， 我們可開啟系統(tǒng)的字體活頁夾， 到C:WINNTFonts或C:WindowsFonts，然后在File 菜單上選擇Install命令。

3. Font Book ── 蘋果系統(tǒng)10加入Font Book字體管理工具，通過它可進行安裝及管理字體，組織好之后便不用花太多時間尋找字體的位置。但Font Book的功能比較簡單，而且不穩(wěn)定，很多時候不能成功安裝字體（可能是兼容問題）。另外它將字體抄送或拷貝到系統(tǒng)內(nèi)（視乎Font Book的Preferences設(shè)定），即使完成工作后及關(guān)閉了應(yīng)用軟件，這樣也會占據(jù)系統(tǒng)的記憶，可導(dǎo)致計算機緩慢。

4. 字體管理軟件 ── 例如ATM及Extensis Suitcase，兩者都有Mac及窗口版本，我們可利用它隨時啟動或關(guān)閉字體，不必安裝到系統(tǒng)字體活頁夾，這樣完成工作后便可釋放內(nèi)存，不致拖慢計算機運作或每次花時間以手動方式去解除系統(tǒng)中的不使用字體。這是一個最有效率的方法，所以很多專業(yè)人員都會使用，而且這類軟件也越來越完善及可靠。

5. 專用安裝程序 ── 安裝在專業(yè)輸出設(shè)備（例如數(shù)碼打樣機、菲林輸出機等）或印前系統(tǒng)的字體通常需要特定的安裝程序才可完成，例如Type 4、Type 5 及一些CID-PostScript字體便需要特別的安裝方法。圖4 顯示一個字體公司的CID-PostScript 字體安裝方法，采用獨有的安裝程序及密碼來保護公司的字體產(chǎn)品。

Acrobat 字體管理

最新推出的版本Acrobat 8.0與舊版的字體管理沒有很大分別，如要查核文件中的字體，可選擇菜單File >Document Properties...，在彈出窗口中點擊Fonts欄，查核文件中的字體是否存在或內(nèi)嵌。在字體列的名稱是字體的真正名稱，同時也顯示各字體的格式及編碼。文字工具TouchUp Text與舊版沒多大分別，如果系統(tǒng)沒安裝有關(guān)字體，Acrobat文字工具便不能編輯該文字，但我們?nèi)钥删庉嬙撐淖值耐饷�，例如文�?/span>顏色、大小、水平比例、字位空間等。如果計算機有安裝有關(guān)字體，我們可任意修正內(nèi)容或錯字，甚至轉(zhuǎn)變字款。

PitStop 字體管理

PitStop的文字工具與Acrobat文字工具相比各有優(yōu)點，除了可檢查字體及編輯文字外，也可以分裂文字，因近期的文章已經(jīng)介紹，在此不重復(fù)示范了。但新版本PitStop 7.0有一個新功能Convert Text to Outlines，能將文字改為外框圖像，十分實用。

將文字轉(zhuǎn)變?yōu)橥饪驁D像有以下原因：

1. 解決字體輸出問題，有些字體即使內(nèi)嵌在PDF文件，但不支持輸出或產(chǎn)生輸出問題。

2. 系統(tǒng)必須安裝好有關(guān)字體后才讓用戶修改該文字，但變?yōu)橥饪驁D像后便可隨便修改。

3. 避免法律追究，字體轉(zhuǎn)變?yōu)橥饪驁D像后便可隨意抄錄及交換文件。

4. 避免給他人非法拷貝文字內(nèi)容。

PitStop轉(zhuǎn)字為外框圖像方法（Convert Text to Outlines）：

1. 如未出現(xiàn)，首先開啟PitStop Inspector浮動板。

2. 然后用Select Objects工具點選要轉(zhuǎn)外框的文字（可任意選擇部份或全部文字）。

3. 按一下浮動板右下方的Convert Text to Outlines鍵。

4. 只消一刻文字便變?yōu)橥饪驁D像。

字體工具 IntelliPDF CURVES

IntelliPDF CURVES是一個出品不久的Acrobat插件工具，它的功能及操作十分簡單，唯一工作是將字體轉(zhuǎn)變?yōu)橥饪驁D像，不用點選文字，只須很簡單的設(shè)定便完成，一旦進行，頁面的所有字體都無一幸免地變?yōu)橥饪驁D像，用戶不能選擇只轉(zhuǎn)變某些字體或頁面的一部份文字。

IntelliPDF CURVES之操作：

1. 開啟此功能可選Acrobat菜單Plug-In > IntelliPDF Curves或點選工具列上的

2. IntelliPDF CURVES浮動板分為兩個字段──Statistics及Options。

3. Statistics沒有選項，這里顯示文件使用的字體名稱、格式、編碼、總數(shù)及許可證等信息。

4. Options欄有簡單的選項──Highlight Font、Pages to Convert、Quality及Smoothing等。

5. 用戶可以在Pages to Convert選擇轉(zhuǎn)變那些頁面，Quality及Smoothing決定線條的質(zhì)素。

注意：

因字體保安、加密、設(shè)計或許可證的關(guān)系，有些字體因此而不容許改變。

字體變?yōu)橥饪驁D形的優(yōu)點

在上文PitStop字體管理中已敘述，這里就不重復(fù)了。

字體變?yōu)橥饪驁D形的缺點

1 . 變?yōu)橥饪驁D像后便不再是字體， 所以失去PDF搜索功能。

2. 可能失去原字的質(zhì)素，輸出線條不優(yōu)美。

3. 不再是字體， 所以不能修改文字或打字。

4. 不能從PDF轉(zhuǎn)為Word文件（這是Acrobat 8.0新增功能）。

總結(jié)

今期已講完PDF字體管理，下期筆者要講Acrobat的色彩管理， 希望你們繼續(xù)捧場吧!