今期重點介紹Acrobat 8專業(yè)版的新功能，因為有關(guān)印刷輸出的資料都相當多，我唯有分兩期報導，以下筆者使用蘋果系統(tǒng)的Acrobat 8專業(yè)版示范
    Getting Started窗口
    如果是第一次安裝Acrobat 8，或沒有改變預設(shè)的畫面，啟動后的窗口便是Getting Started畫面，從這里我們可以選擇八個常見工作類別的其中一項，例如Create PDF、合并文件等，用戶被引導一步一步地完成工作，用戶接口及說明十分清晰。如細心視察，工作空間大了，因為很多工具都被隱藏起來，不過用戶仍可以用老鼠右鍵（蘋果系統(tǒng)：Ctrl+單擊鼠標鍵）快速地選取一些基本的命令或工具，當然也可以自由設(shè)置常用的工具于桌面。另外，從畫面左邊的按鈕可啟動頁面瀏覽列（Pages View）、書簽標識（Bookmarks）、數(shù)碼簽署（Signatures）、說明（How To）、附件檢視（Attachments）及評語（Comments）等。我們單擊說明，在這里可取得Acrobat功能的詳細說明；如單擊數(shù)碼簽署，我們便可以加入個人數(shù)碼簽署及密碼，保護文件或證明文件的真?zhèn)巍?br />     PDF空白頁
    我們現(xiàn)在可以從Acrobat輸出空白頁（見圖4），再在空白頁打字及格式化文字，還可以決定頁面尺寸（但最大只支持17吋乘11吋），合并其它文件，不同頁面尺寸的文件也可合并。用戶也可以拷貝及貼圖，移動圖像，改變圖的透明度，放大或縮小等簡單動作，要旋轉(zhuǎn)或變形等較復雜的動作，那就必須依賴PitStop之類的附加工具。這方法適合用戶建立頁數(shù)不多及簡單的內(nèi)容，如要建立復雜的文件，桌上出版軟件仍是最有效率的工具。
    微軟Office文書處理軟件
    加強了微軟Office軟件，令MS Word及其它Office程序可直接地建立PDF/X或標準印刷規(guī)范的文件，用戶不須繁復或轉(zhuǎn)接的方法也能從文書處理軟件直接快速地建立配合印刷的PDF文件，服務商也不用浪費時間于改正方面。如要從Word輸出PDF/X規(guī)范的文件，我們可以利用打印方式，從Word的菜單File > Print...，然后在Printer選擇Adobe PDF 8.0，再在Presets選擇PDF Options，下一步在Adobe PDF Settings選擇適合的規(guī)范，例如PDF/X-1a、PDF/X-3或Press Quality標準，最后按Print鍵、決定名稱及位置便可按Save命令來儲存文件。實驗所得，即使文件有彩色字體、中英文并存及RGB圖像，現(xiàn)在SOHO小企或一般用戶都可以使用文書處理軟件直接建立合乎印刷規(guī)范的標準文件。
    反方向轉(zhuǎn)換文件格式
    現(xiàn)在我們可以將PDF反方向轉(zhuǎn)換為微軟Word文件格式，而且可以保留文件的風格。當然也可以轉(zhuǎn)換為純文字或圖像格式，例如TIFF、JPEG等，或網(wǎng)頁格式，例如HTML及XML等。讀者要留意一點，不是每個PDF文件都可通過Export轉(zhuǎn)換為其它格式，例如原始文件是Quark或InDesign轉(zhuǎn)出來的PDF文件，往往不能Export為Word或其它格式的文件。如果原文件是Word格式就另當別論，由Word轉(zhuǎn)出來的PDF，應該是可以反方向從PDF轉(zhuǎn)為Word或其它兼容的格式。Export過程中可能出現(xiàn)不能選擇其它格式，筆者在實驗中也發(fā)現(xiàn)這種情況。再者，如內(nèi)容有中文字體，因為編碼關(guān)系，由PDF轉(zhuǎn)為Word文件也可能出現(xiàn)問題（內(nèi)容變?yōu)榭瞻谆蚬肢F字）。
    備注：但筆者從Word轉(zhuǎn)為PDF就沒有編碼或字體問題，中文字及其風格仍可保存。
    合并文件
    我們可以將相同或不同格式的文件合并為單一PDF文件或PDF包裹，即是說Word、TIFF圖像、PostScript、InDesign或其它文件格式等分別被轉(zhuǎn)換為獨立的PDF文件，然后再被合并為單一個PDF文件或一個包裹；后者保留文件的獨立，而用戶可自定或使用預設(shè)的封面（cover page），讓用戶或第三者知道包裹的內(nèi)容。通過合并或包裹方式，相關(guān)的文件或數(shù)據(jù)便成為PDF格式，而且捆綁在一起。如要合并文件，選擇菜單Combine Files，在Combine Files窗口選擇Add Files...或Add Folders...，如選擇后者，活頁夾及其子活頁夾內(nèi)的兼容文件都會被加進合并里，選擇好要合并的文件后，用戶可以組織文件的次序（Move Up或Move Down文件），然后在底部的字段決定PDF的轉(zhuǎn)換設(shè)定（質(zhì)素或大小等），最后決定合并為一個單一PDF文件或一個包裹，再按Create鍵便完成任務。
    總結(jié)
    以上的新功能對于一般用戶以及印刷從業(yè)員都 用得著，例如空白頁讓用戶直接及快速地建立簡單的PDF文件，而文書處理軟件也可直接地建立印刷規(guī)范的文件，數(shù)碼簽署及文件合并方便我們保護及管理文件等。