今期繼續(xù)介紹Acrobat 8 專業(yè)版預(yù)檢(Preflight )菜單中其余3項（見圖1）─ ─Comments (評語)、Edit (編輯)及Options (選項)。

Comments 讓用戶將預(yù)檢結(jié)果以評語形式加入PDF文件之中，Edit 讓用戶編輯或建立自定的預(yù)檢規(guī)范，而Options 有多個指令，例如執(zhí)行預(yù)檢規(guī)范、編輯預(yù)檢規(guī)范、消除預(yù)檢評語、輸入及輸出預(yù)檢規(guī)范等，以下筆者就以窗口版本逐一示范及解釋這三個預(yù)檢菜單：

Comments（評語）

首先用戶必須有預(yù)檢結(jié)果，如果未執(zhí)行預(yù)檢，用戶開啟要預(yù)檢的PDF文件后，然后啟動預(yù)檢（可參考上一章）及執(zhí)行一個須要的預(yù)檢規(guī)范，出現(xiàn)預(yù)檢結(jié)果之后，用戶只須點擊預(yù)檢菜單Comments （見圖2）。如果是PDF/X文件，就會出現(xiàn)一個提示信息，告訴你此行動將破壞PDF/X 文件，因為PDF/X 不容許加入任何評語或注釋。執(zhí)行之后，PDF文件就含有評語形式的預(yù)檢結(jié)果，用戶可點擊畫面左下角的評語小圖（見圖3）便可開啟評語信息板，再點擊信息就會看到有問題的對象（被線條圍繞，而線條顏色或格式則視乎用戶設(shè)定，可參考本文最后一節(jié)）。

Edit（編輯）

預(yù)檢菜單之Edit（見圖4）讓用戶建立、編輯及刪除預(yù)檢規(guī)范，用戶亦可在此用輸入及輸出命令來分享預(yù)檢規(guī)范（見圖5）。另外，用戶可以使用密碼來保護預(yù)檢規(guī)范（見圖6），防止被人修改或刪除有用的規(guī)范。

	建立預(yù)檢規(guī)范：點擊Edit 命令之后，出現(xiàn)Preflight:Edit Profile 對話窗口，左下角出現(xiàn)五個選擇，左邊第一個便是新增或建立預(yù)檢規(guī)范的命令，點擊此小圖就會新增一個預(yù)檢規(guī)范白頁，在此用戶須要由零開始遂步建立所須預(yù)檢的內(nèi)容。
	拷貝預(yù)檢規(guī)范：如果想省點功夫，可以用拷貝方式快速建立預(yù)檢規(guī)范，首先決定一個合適的規(guī)范，然后點擊此小圖便完全復(fù)印了該規(guī)范的預(yù)檢內(nèi)容，之后用戶可編輯其預(yù)檢內(nèi)容，給一個新預(yù)檢名稱，最后儲存便完成一個新預(yù)檢規(guī)范。
	刪除預(yù)檢規(guī)范：有時用戶想刪除一些不必要的預(yù)檢規(guī)范，首先選擇不要規(guī)范，然后點擊此小圖便可刪除該規(guī)范。
	輸入預(yù)檢規(guī)范：有時不需要自己建立預(yù)檢規(guī)范，我們可以利用別人的預(yù)檢規(guī)范。首先下載或抄錄別人的規(guī)范到自己的計算機，然后點擊此小圖便可以加入預(yù)檢規(guī)范。
	輸出預(yù)檢規(guī)范：可以輸入預(yù)檢規(guī)范，當然也可以輸出預(yù)檢規(guī)范，我們可通過輸出方式將預(yù)檢規(guī)范分享，就好像網(wǎng)絡(luò)資源共享一樣，一個資源共享給多個計算機用戶。

Options（選項）

Options(選項)菜單里有多個命令，我不會遂一解釋，就只介紹一些較為重要的命令。視乎預(yù)檢畫面的位置，例如在Profiles 畫面，你可以在Options菜單里執(zhí)行預(yù)檢或轉(zhuǎn)變PDF 文件，但不能輸出報告（見圖7）。

Convert Current PDF to PDF/X...

用此命令將現(xiàn)在的PDF 文件轉(zhuǎn)變?yōu)镻DF/ X 文件，用戶在此可選擇PDF/X 版本、補漏白信息及ICC 等，如果PDF內(nèi)容合法，此動作會寫入PDF/X 信息，使文件成為正式的PDF/X文件。注意此命令或會更改原文件之內(nèi)容，所以用戶可選擇另存文件。（如Preflight 畫面下方出現(xiàn)Not A PDF/X小圖，點擊此字段亦可啟動此命令。）

Verify Whether Current PDF is PDF/X...

用此命令可檢查PDF文件是否合乎于PDF/X 規(guī)范。

Insert Preflight Results as Comments

除了預(yù)檢菜單Comments外，亦可用此命令將預(yù)檢結(jié)果加入到PDF 文件中。

Remove Preflight Comments...

如PDF文件有預(yù)檢評語，我們可用此命令來清除它。

Edit Preflight Profiles...

除了預(yù)檢菜單Edit外，亦可用此命令來來開啟編輯畫面。

Create Report...

除了預(yù)檢菜單Report外，亦可用此命令輸出預(yù)檢報告。

Create Preflight Droplet...

Preflight Droplet 好像一個獨立的小軟件，用戶可通過此命令來建立它，產(chǎn)生一個Preflight Droplet 小圖在桌面或一個特殊路徑（可以在網(wǎng)絡(luò)中另一臺計算機上），像預(yù)檢規(guī)范，用戶可設(shè)定預(yù)檢項目，不同之處是它獨立于預(yù)檢欄，而且可一次預(yù)檢多個文件（以拖放方式）。

Preflight Preferences...

Preflight Preferences 預(yù)檢設(shè)定分三個欄目，分別是General、Output Intents及Highlighting。General字段讓用戶決定預(yù)檢結(jié)果的顯示形式，以及預(yù)檢中是否執(zhí)行修正行動(fixups)。Highlighting 字段讓用戶選擇顏色及線條來突顯出現(xiàn)問題或信息的位置。最后Output Intents字段讓用戶建立、拷貝(以Capture 指令)或輸出ICC 檔案。