在共享審閱中，所有參與者均可以查看注釋并回復。這是讓審閱者在審閱過程中解決爭議，確定研究領域以及提出創(chuàng)新解決方案的極佳方式。
您可以將共享審閱承載在網絡文件夾、 WebDAV 文件夾、 SharePoint 工作區(qū)或 Acrobat.com（一個新的基于 Web 的安全服務）上。您只需使用 Acrobat、 PDF 和免費的 Adobe 身份證即可開始共享審閱。

1.準備PDF

保存您希望參與者審閱的 PDF。如果您希望重點討論特定問題或話題，請在 PDF 中添加注釋。

2.發(fā)送 PDF 供共享審閱

選擇 “注釋 ”>“發(fā)送供共享的審閱 ”。 Acrobat 將打開 “發(fā)送供共享審閱 ”向導。您可以共享通過注釋修改的任何文檔。如果文檔具有安全性設置，不允許添加注釋， Acrobat 會向您發(fā)出通知。

3.選擇用于收集注釋的方法

選擇需要發(fā)布 PDF 和從審閱者收集注釋的方式。如果您要使用 Acrobat.com 共享審閱，請選擇 “通過 Acrobat.com 自動下載并追蹤注釋 ”。要使用網絡服務器、 WebDAV 服務器或 SharePoint 工作區(qū)，請選擇 “在我自己的內部服務器上自動收集注釋 ” 并輸入它的路徑。如果您要將 PDF 承載在 Acrobat.com 上，請輸入您的 Adobe 身份證。如果您沒有 Adobe 身份證，請單擊 “創(chuàng)建 Adobe 身份證 ”在 Acrobat 內創(chuàng)建一個。

4.邀請審閱者

輸入您希望邀請的審閱者的電子郵件地址，或者從您的電子郵件地址簿中選擇地址。然后，自定義要發(fā)送給審閱者的消息。設置審閱期限。超過此期限之后，注釋工具在共享審閱服務器上將不再可用。如果您使用 Acrobat 9 Pro Extended 或 Acrobat 9 Pro，則 Adobe Reader 用戶可以參與共享審閱。

5.發(fā)送 PDF

單擊 “發(fā)送 ”將 PDF 發(fā)布到服務器，并向審閱參與者發(fā)送電子郵件邀請。 Acrobat 將在相同位置保存共享審閱文件的副本，并且在文件名后面追加 “_review”。
開始共享審閱之后，您便可以在共享審閱服務器上閱讀和回復注釋。審閱結束之后，您還可以閱讀所有注釋。使用 Acrobat 內的追蹤器可以查看注釋者、發(fā)送提醒電子郵件給審閱者或更改期限。