啟用實(shí)時(shí)協(xié)作您可以使用 Acrobat.com 與一個(gè)或多個(gè)同事一起聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)審閱 PDF。通過實(shí)時(shí)協(xié)作功能，您可以共享頁面，以便所有查看者同時(shí)看到相同的內(nèi)容。使用實(shí)時(shí)聊天窗口可以討論您正在查看的文檔。您可以使用 Acrobat 9 或 Reader 9 邀請(qǐng)任何人參與實(shí)時(shí)協(xié)作。

1.準(zhǔn)備文檔

創(chuàng)建并保存您希望在實(shí)時(shí)協(xié)作中討論的文檔。如果文檔不是 PDF，請(qǐng)使用 Adobe PDF 打印機(jī)AcrobatPDFMaker（僅限Windows）或 Acrobat 中的 “創(chuàng)建 PDF”命令將其轉(zhuǎn)換為 PDF。打開您要在 Acrobat 中討論的 PDF。

2.開始協(xié)作

選擇“文件 ”>“協(xié)作 ”>“實(shí)時(shí)發(fā)送和協(xié)作 ”
登錄到 Acrobat.com，如果提示。如果您沒有 Adobe 身份證，請(qǐng)創(chuàng)建一個(gè)。

3.邀請(qǐng)參與者

輸入您要與其協(xié)作的同事的電子郵件地址，在各個(gè)地址之間添加分號(hào)或回車。
您也可以從電子郵件應(yīng)用程序（如
Microsoft Outlook）的地址簿中添加電子郵件地址。編輯主題和郵件正文以自定義協(xié)作邀請(qǐng)電子郵件。
要將文檔發(fā)布到 Acrobat.com，請(qǐng)選擇 “在 Acrobat.com 上存儲(chǔ)文件并將鏈接發(fā)送到收件人 ”。選擇訪問級(jí)別以確定哪些人可以從 Acrobat.com 訪問文檔。如果您不選擇 “在 Acrobat.com 上存儲(chǔ)文件 ”， Acrobat 會(huì)將文檔作為附件發(fā)送給參與者。

4.等待其他參與者

要共享頁面或聯(lián)機(jī)聊天，至少必須有一個(gè)其他的人加入您。使用 Acrobat 9 或 Reader 9，參與者可以通過單擊 PDF 附件或在邀請(qǐng)信中單擊 URL 來加入。參與者使用他們的 Adobe 身份證和口令登錄或作為來賓加入后，可以雙擊 PDF 將其打開。

5.共享頁面

在至少有一個(gè)其他的人加入實(shí)時(shí)協(xié)作會(huì)話之后，您可以同步頁面視圖，以便所有參與者都可以看到相同的頁面視圖。要共享頁面，請(qǐng)單擊 “開始頁面共享 ”按鈕。您要停止頁面共享時(shí)，請(qǐng)單擊 “停止頁面共享 ”。

6.在線聊天

要討論文檔，請(qǐng)?jiān)?“實(shí)時(shí)協(xié)作 ”導(dǎo)覽窗格底部的框中鍵入聊天消息。單擊顏色框來為您的聊天文本選擇顏色。要保存聊天歷史記錄，請(qǐng)從導(dǎo)覽窗格中的選項(xiàng)菜單中選擇 “保存聊天記錄 ”。