1.  開始創(chuàng)建文檔

在持 PDFMaker 的創(chuàng)作應(yīng)用程序中創(chuàng)建并定稿文檔。保存文檔。

2.  選擇 PDF 轉(zhuǎn)換設(shè)置

    在創(chuàng)作應(yīng)用程序中，選擇 “Adobe PDF”>“更改轉(zhuǎn)換設(shè)置 ”。如果您使用 Lotus Notes，請選擇 “操作 ”>“更改 Adobe PDF 轉(zhuǎn)換設(shè)置 ”。如果您使用 Microsoft Office 2007 應(yīng)用程序，請單擊 Acrobat 帶狀圖標中的 “首選項 ”。
    在 “Acrobat PDFMaker”對話框的 “PDFMaker 設(shè)置 ”中，從 “轉(zhuǎn)換設(shè)置 ”菜單選擇適當(dāng)?shù)?PDF 預(yù)設(shè)。PDF 預(yù)設(shè)可確定文件壓縮、圖像分辨率、是否嵌入了字體以及其它 PDF 轉(zhuǎn)換設(shè)置。

例如：
    --如果您要準備文檔用于專業(yè)打印，請使用 “高質(zhì)量打印 ”或 “印刷質(zhì)量 ”預(yù)設(shè)。     
    --如果您要準備文檔用于聯(lián)機查看，請選擇 “小文件大小 ” 
    --標準默認設(shè)置適于多數(shù)業(yè)務(wù)使用和桌面打印。
    在您選擇轉(zhuǎn)換設(shè)置之后，每次從此應(yīng)用程序創(chuàng)建 PDF 時都會使用這些設(shè)置，直到您進行更改。

3.  選擇應(yīng)用程序設(shè)置

    在對話框的 “應(yīng)用程序設(shè)置 ”區(qū)域中，選擇是否包括書簽、超文本鏈接、輔助工具功能以及其它選項。單擊應(yīng)用程序選項卡（例如，“Word”選項卡）可查看特定于您的應(yīng)用程序的選項。例如，在 Word 中，您可以轉(zhuǎn)換腳注和鏈接。在 Visio（在 Acrobat 9 Pro Extended 和 Acrobat 9 Pro 中受支持）中，您可以拼合圖層。單擊 “確定 ”關(guān)閉 “Acrobat PDFMaker”對話框。

4.  創(chuàng)建 PDF

單擊 “Acrobat PDFMaker”工具欄上的 “轉(zhuǎn)換為 Adobe PDF”按鈕，或者在 Microsoft Office 2007 中，單擊 Acrobat 帶狀圖標上的 “創(chuàng)建 PDF”按鈕。您可以通過電子郵件自動發(fā)送 PDF，也可以使用 Adobe PDF 菜單中的其它命令將其發(fā)出以供審閱。

出現(xiàn)提示時，請輸入 PDF 的名稱和位置。創(chuàng)建 PDF 時，會出現(xiàn)提示允許您選擇其它選項，具體取決于您使用的應(yīng)用程序及設(shè)置。
另外您也可以直接使用 Internet Explorer 將網(wǎng)頁直接轉(zhuǎn)換為 PDF。要進行轉(zhuǎn)換，請在 Internet Explorer 瀏覽器中訪問某個網(wǎng)站，然后單擊工具欄中的 “轉(zhuǎn)換 ”按鈕。