Acrobat 9安全功能-—在Pdf文檔中簽名

印前頻道 - PDF 來(lái)源:設(shè)計(jì)在線 作者:cpcool 2011-03-04

對(duì)文檔進(jìn)行電子簽名與手寫(xiě)簽名相似,數(shù)字簽名也是您獨(dú)有的。 Acrobat 包括各種保護(hù)您的數(shù)字簽名安全的功能。與傳統(tǒng)簽名不同,數(shù)字簽名可以包含其它信息,如簽名的日期和時(shí)間以及簽名的原因。恰如以前在現(xiàn)實(shí)生活中展示您自己的簽名風(fēng)格一樣,您也可以在簽名外觀中添加自己獨(dú)特的風(fēng)格。

 

1. 獲取數(shù)字身份證

 
如果您沒(méi)有數(shù)字身份證,請(qǐng)?jiān)?Acrobat 中創(chuàng)建自簽名數(shù)字身份證。自簽名數(shù)字身份證包括用于對(duì)文檔進(jìn)行簽名或解密的已
加密私人密鑰,還包括用于驗(yàn)證簽名和加密文檔的證書(shū)中的公鑰。
要?jiǎng)?chuàng)建自簽名數(shù)字身份證,請(qǐng)選擇 “高級(jí) ”>“安全性設(shè)置 ”。

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請(qǐng)?jiān)诠ぞ邫谥羞x擇左邊的 “數(shù)字身份證 ”,然后單擊 “添加身份證 ”按鈕。選擇 “我要立即創(chuàng)建的數(shù)字身份證 ”,并繼續(xù)此向?qū)А?/span>

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鍵入您的數(shù)字身份證的個(gè)人信息,包括您的姓名。
當(dāng)您驗(yàn)證或簽名文檔時(shí),名稱會(huì)顯示在 “簽名 ”面板和簽名域中。
為您的數(shù)字身份證命名并創(chuàng)建口令,其中口令至少包含 6 個(gè)字符,不含標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或特殊字符。

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請(qǐng)單擊 “完成 ”。對(duì)您的數(shù)字身份證文件進(jìn)行備份,以防原始文件丟失或損壞。

 

2. 為數(shù)字簽名創(chuàng)建外觀

數(shù)字簽名可簡(jiǎn)可繁。它可以看起來(lái)像手寫(xiě)的簽名,或者像打出的名字。它可以包含公司徽標(biāo),包括簽名日期和時(shí)間以及陳述簽名的原因。您可以創(chuàng)建多種簽名外觀以用于不同的用途;每次簽名文檔時(shí)選擇一種。如果您要包含簽名圖像,請(qǐng)掃描您的簽名并將其保存為 PDF。

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要?jiǎng)?chuàng)建外觀,請(qǐng)選擇 “編輯 ”>“首選項(xiàng) ”(僅 Windows)或 “Acrobat”>“首選項(xiàng) ”(僅 Mac OS)。
左側(cè)選擇 “安全性 ”,然后在 “數(shù)字簽名 ”部分單擊 “新建 ”。為簽名外觀指定簡(jiǎn)短的說(shuō)明標(biāo)題,以便您在簽名文檔時(shí)進(jìn)行識(shí)別。選擇選項(xiàng),包括您是否希望包括導(dǎo)入的圖形,如掃描的簽名。當(dāng)您進(jìn)行更改時(shí),編輯的簽名會(huì)顯示在預(yù)覽窗口中。請(qǐng)單擊 “確定 ”。
如果選擇了 “原因 ”,請(qǐng)單擊 “高級(jí)首選項(xiàng) ”并在 “創(chuàng)建 ”窗格中選擇 “簽名時(shí)顯示原因 ”。如果選擇了 “位置 ”,請(qǐng)選擇 “簽名    時(shí)顯示位置和聯(lián)系信息 ”。

 

3. 認(rèn)真審閱文檔

以實(shí)際或電子形式簽名文檔之前,請(qǐng)確保您了解正在簽名的內(nèi)容以及所有簽名域所在的位置。因?yàn)閯?dòng)態(tài)內(nèi)容可能改變 PDF 的外觀或誤導(dǎo)您,所以請(qǐng)?jiān)诤灻霸?“預(yù)覽文檔 ”模式中查看文檔。要使用 “預(yù)覽文檔 ”模式,請(qǐng)打開(kāi) “首選項(xiàng) ”對(duì)話框并在左側(cè)選擇 “安全性 ”;然后選擇 “簽名時(shí),在預(yù)覽文檔模式中查看文檔 ”。
查看文檔每頁(yè)的簽名域。您可能需要在多個(gè)位置簽名某個(gè)文檔。每個(gè)簽名域是唯一的,因此您的簽名不會(huì)自動(dòng)從文檔的一個(gè)域復(fù)制到其它簽名域。

 

4. 簽名 PDF

要簽名文檔,請(qǐng)單擊簽名域。如果不存在簽名域,
請(qǐng)從 “任務(wù) ”工具欄選擇 “簽名 ”>“放置簽名 ”并在頁(yè)面上拖動(dòng)簽名域。
如果已將 Acrobat 設(shè)置為簽名之前在 “預(yù)覽文檔 ”模式下顯示文檔,文檔消息欄會(huì)報(bào)告文檔中是否存在動(dòng)態(tài)內(nèi)容。
審閱后,在文檔消息欄中單擊 “簽名文檔 ”以繼續(xù)。
在 “簽名文檔 ”對(duì)話框中,選擇外觀,然后添加所需信息,如位置或簽名的原因。如果您的數(shù)字身份證需要口令,請(qǐng)輸入口令。單擊 “簽名 ”。為文檔指定新名稱,以便您可以更改原始 PDF,而不會(huì)使簽名失效,然后單擊 “保存 ”。
當(dāng)您應(yīng)用數(shù)字簽名時(shí),Acrobat 會(huì)在 PDF 中嵌入加密的消息摘要。Acrobat 還可以在簽名文檔時(shí)嵌入證書(shū)的詳細(xì)信息和文檔的版本。

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5. 分發(fā)證書(shū)


要驗(yàn)證您的數(shù)字身份證,查看您的文檔的其他用戶必須具有您的數(shù)字身份證的公匙證書(shū)。要發(fā)送您的證書(shū),請(qǐng)選擇 “高級(jí) ”>“安全性設(shè)置 ”,
然后在左側(cè)選擇 “數(shù)字身份證 ”。
請(qǐng)展開(kāi)列表,選擇您要共享的數(shù)字身份證,
然后單擊 “導(dǎo)出 ”。


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請(qǐng)按照屏幕說(shuō)明將您的證書(shū)作為 FDF 文件發(fā)送給某人或?qū)⒆C書(shū)保存為其它文件類型。

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